Koliko faktura ovog meseca niko nije poslao?
Povezujemo programe koje već koristite, pa se posao završava sam: faktura ode kad se isporuka zatvori, podsetnik kad uplata zakasni, izveštaj svako jutro pre kafe. Niko ništa ne prekucava.
Gde zapinje
Gde se čeka na vas.
Isti podatak se unosi u tri programa, ručno, i u bar jednom pogrešno.
Faktura se pošalje kad se neko seti. Uplata se proveri kad zatreba novac.
Vi ste jedini koji proverava da li je sve urađeno, jer izveštaj ne postoji dok ga neko ne sastavi.
Svaka promena kod kupca mora da se prepravi na tri mesta: u tabeli, u programu i kod komercijaliste. Bar jedno se zaboravi.
Šta se završava samo
Posao koji ide sam.
Fakture koje idu same
Kad se isporuka zatvori, faza završi ili mesec istekne, faktura se napravi sa tačnim iznosom, ode kupcu i na SEF, a program prati uplatu. Ako novac ne legne za sedam dana, ode podsetnik. Ako ne legne za četrnaest, javi vama. Nestaju zaboravljene fakture i razgovori sa kupcima koji su "mislili da su platili".
Pravi čovek sazna u pravom trenutku
Vozač dobije obaveštenje kad je roba spakovana, pa ne zove magacin. Kupac dobije poruku kad pošiljka krene. Vi dobijete poruku čim dostava zakasni, pre nego što se kupac požali. Ako prvi ne reaguje, poruka ide sledećem.
Izveštaj pre početka radnog dana
Koliko je fakturisano juče, ko duguje preko trideset dana, koji vozač najčešće kasni. Ta pitanja ne bi smela da traže 45 minuta u Excelu. Program sastavi izveštaj sam i pošalje ga svako jutro, uvek u istom obliku, iz svežih podataka.
Programi koje već imate
Ne tražimo da menjate knjigovodstveni program, Gmail ili kalendar. Povezujemo ih: porudžbina iz mejla uđe u program sama, sastanak iz mejla ode u kalendar, plaćena faktura se zatvori u knjigovodstvu. Vi više niste most između programa.
Pitanja koja nam svi postave
Sve što ima način da se programski poveže: Gmail, Google tabele i kalendar, knjigovodstvene programe (Pantheon, Minimax, Lidder), SEF za e-fakture, CRM, Viber Business, SMS, izvode iz banke. Na prvom razgovoru popišemo šta koristite i kažemo koje veze donose najviše.
Ne. Cela ideja je da povežemo ono što već imate. Ljudi nastave da rade u istim programima, samo prestanu da prepisuju iz jednog u drugi.
Svaka veza ima proveru. Ako faktura ne ode, menadžer dobije obaveštenje. Ako veza sa bankom ili knjigovodstvom padne, poruka stiže odmah. Nema tihih grešaka.
Po našem proračunu za tipičnu firmu, 60 do 80% manje ručnog rada na administraciji. Firma koja mesečno napravi pedeset faktura, prati uplate u Excelu i šalje podsetnike mejlom može to da svede na nulu ručnog rada. Tačan broj za vašu firmu procenimo na prvom razgovoru.
Najmanji projekti kreću od 3.000 EUR. Sama automatizacija fakturisanja je na donjem kraju. Povezivanje pet i više programa sa obaveštenjima, izveštajima i eskalacijom je na gornjem. Posle prvog razgovora dobijate pisanu ponudu.
Liči na vašu firmu?
Prođemo kroz jedan vaš proces, onaj koji vas najviše košta. Na kraju znate da li tu program ima smisla, koliko bi otprilike koštao i šta biste dobili. Ako nema smisla, i to ćemo reći.
Zakažite razgovorRazgovor traje 30 minuta i ne naplaćuje se.