Inženjering: od oglasa za javnu nabavku do prve cifre istog sata
Inženjerska firma koja redovno konkuriše na javnim nabavkama i tenderima
Više tendera, isti ljudiInženjerska firma koja živi od javnih nabavki troši dane na pregled oglasa i pripremu svake ponude. Napravili smo AI koji prati Portal javnih nabavki, izvuče uslove iz dokumentacije i iz sličnih ranijih poslova predloži prvu cifru, pa inženjer radi samo na ponudi koja ima šanse. Za sve koji učestvuju u javnim nabavkama i tenderima.
Kako je firma radila
Firma konkuriše kroz Portal javnih nabavki. Svakog jutra se objavi između pedeset i dvesta novih oglasa. Neko mora da ih pregleda, odluči šta je za firmu, pročita dokumentaciju, izračuna cenu i preda pre roka. Inženjera je malo, pa propušten rok znači propušten posao. Portal ne spava, a ljudi moraju.
Šta je to koštalo
Tendera je više nego ljudi koji mogu da ih obrade. Ručni pregled znači da relevantni oglasi prolaze nezapaženo. I kad se pravi tender uoči, treba ručno proceniti vrednost, sabrati materijal i ljude i sastaviti cenu: dan po inženjeru za jedan tender, a tendera je desetine nedeljno. Najveći deo energije trošio se na sortiranje oglasa.
Šta smo napravili
AI agent prati Portal javnih nabavki bez prestanka i filtrira oglase po oblasti: visokogradnja, infrastruktura, mašinske i elektro instalacije
Iz dokumentacije izvuče ključne uslove: rok, procenjenu vrednost, garancije, tražene reference i sertifikate
Drugi AI agent iz sličnih ranijih poslova predloži prvu cifru: materijal, rad, marža, rezerva
Inženjeri dobiju kratak spisak sa preporukom "idemo" ili "ne idemo" i početnim brojevima
Svaki aktivni tender ima svoj radni prostor sa dokumentacijom, računom, rokovima i statusom predaje
Šta se menja
Cilj: više tendera u radu istovremeno, sa istim brojem ljudi
Relevantan oglas se ne propušta, program ga uhvati i kad ga niko ne traži
U aplikaciji inženjeri rade na ponudi umesto na listanju oglasa
Prva cifra za ponudu je poznata istog sata
Vlasnik vidi sve tendere u radu i procenu šanse za svaki, iz ranijih rezultata
Sledeći korak
Sledeći korak je prateća dokumentacija koja se sastavi sama: reference, izjave, bilansi, sertifikati, po zahtevu svakog tendera, a inženjer potpiše samo na kraju.
Prepoznajete svoju firmu?
Prođemo kroz jedan vaš proces, onaj koji vas najviše košta. Na kraju znate da li tu program ima smisla, koliko bi otprilike koštao i šta biste dobili. Ako nema smisla, i to ćemo reći.