Inženjering - od oglasa za nabavku do gotove ponude
Inženjerska firma koja redovno konkuriše za javne nabavke i tendere
Više tendera, isti timInženjerska firma koja redovno konkuriše za javne nabavke i tendere troši dane na pripremu svake ponude. Studija slučaja prikazuje sistem za automatizaciju pripreme ponuda u inženjeringu, od skeniranja oglasa do generisanja kompletne dokumentacije. Korisno za sve firme koje učestvuju u javnim nabavkama i privatnim tenderima.
Kako je izgledalo poslovanje pre sistema
Inženjerska firma koja konkuriše za javne nabavke kroz CEOP (centralni elektronski oglasi za javne nabavke). Svakog jutra se objavi između pedeset i dvesta novih oglasa. Neko mora da ih pregleda, odluči koji su relevantni, pročita tendersku dokumentaciju, izračuna konkurentnu ponudu i preda je pre roka. Sa ograničenim brojem inženjera u firmi, propušteni rokovi su značili izgubljene projekte. AI radi dvadeset četiri sata, čovek ne.
Šta je tačno bilo problem
Tendera ima više nego ljudi u firmi koji mogu da ih obrade. Ručno skenovanje znači da relevantni oglasi prolaze nezapaženo. Čak i kad se relevantan tender uoči, treba ručno proceniti vrednost, izračunati materijalne i kadrovske troškove i napraviti predlog cene. Sve to oduzima dan po inženjeru za jedan tender, a tendera ima desetinama svake nedelje. Najveći deo komercijalne energije je trošen na sortiranje, a ne na pripremu kvalitetne ponude.
Šta gradimo
AI agent koji prati CEOP dvadeset četiri sata dnevno, filtrira oglase po kategoriji: visokogradnja, infrastruktura, mehaničke instalacije, elektroinstalacije
Izvlači ključne uslove iz dokumentacije: rok, vrednost, garancije, reference, obavezne sertifikate
Drugi AI agent računa orijentacionu ponudu na osnovu istorijskih sličnih projekata: materijali, radna snaga, marže, rezervisanost
Inženjeri dobijaju filtrirani feed sa "go/no-go" preporukom i početnim brojevima, ne ceo CEOP
Aktivni tender ima svoj radni prostor sa dokumentacijom, kalkulacijama, deadline-ovima i statusom predaje
Šta se promenilo nakon implementacije
Cilj rešenja: više relevantnih tendera u radu istovremeno bez povećanja broja zaposlenih
Gradimo sistem koji smanjuje rizik propusta: ako je tender relevantan, sistem ga ne propušta
U demo aplikaciji: inženjeri rade na konkretnoj pripremi ponude, ne na skrolovanju oglasa
Proračun pokazuje: početni brojevi za ponudu poznati istog sata, ne nakon dana kalkulacije
Plan rešenja: vlasnik vidi pipeline tendera sa procenom verovatnoće dobijanja po istorijskim podacima
Automatska priprema prateće dokumentacije: referentne liste, izjave, bilansi, sertifikati, sve prema specifikaciji svakog tendera, sa potpisom inženjera samo na final pregledu.