Kozmetika: puna cena nabavke poznata pre porudžbine
Brend dekorativne kozmetike sa dobavljačima u EU, Kini i Rusiji
Puna cena pre porudžbineBrend dekorativne kozmetike nabavlja robu sa tri kontinenta i mora da je spoji u jednu isporuku. Napravili smo nabavku u kojoj se puna cena, sa prevozom, carinom i skladištenjem, vidi pre nego što se porudžbina potpiše, i AI koji predloži kad se tri porudžbine isplati spojiti u jednu. Za uvoznike i distributere sa dobavljačima u inostranstvu.
Kako je firma radila
Brend koji brzo raste: ambalaža iz Kine, sirovine iz EU, poneki sastojak iz Rusije. Svaki dobavljač je posebna prepiska, posebna Excel ponuda i poseban način otpreme. Nabavka ručno poredi cene, ručno odlučuje šta da spoji u jednu pošiljku i ručno rezerviše prevoz. Porudžbine idu svaka za sebe, a za njima stižu fakture, carina i troškovi prevoza, svaki posebno.
Šta je to koštalo
Jedino što stvarno odlučuje da li se kupovina isplati je puna cena nabavke: roba plus prevoz plus carina plus skladištenje plus dostava do Beograda. U ručnom procesu se ta cena vidi tek kad stignu fakture. Jeftin dobavljač u Kini plus brod plus carina plus pretovar u regionalnom magacinu često ispadne skuplji od dobavljača u Italiji. Kupovala se "najjeftinija" varijanta koja je na kraju bila najskuplja, i to se videlo tek u knjigama.
Šta smo napravili
Nabavka sa punom cenom u trenutku odluke: cena artikla plus prevoz plus carina plus skladištenje plus dostava do krajnje lokacije
Ocena dobavljača iz stvarnih isporuka: ugovorena cena naspram fakturisane, ugovoren rok naspram ostvarenog
Ponude više dobavljača za isti artikal prikupljene i poređane po punoj ceni nabavke
AI agent za spajanje pošiljki: predloži da se tri porudžbine spoje u jednu otpremu kad je račun u korist firme
Mesečni pregled nabavke sa uštedom po dobavljaču, regiji i načinu otpreme
Šta se menja
Cilj: puna cena nabavke poznata pre potpisivanja porudžbenice
Dobavljači se biraju po tome kako su stvarno isporučivali
U aplikaciji spajanje pošiljki postaje pravilo, sa vidljivom uštedom svakog meseca
Nabavka radi na pregovorima umesto na poređenju tabela sa ponudama
Trošak se vidi do nivoa artikla, pa se maloprodajna cena formira na stvarnoj marži
Sledeći korak
Sledeći korak je nabavka vezana za prognozu prodaje: program naruči pre nego što brend menadžer pomisli da treba, iz sezone, kampanja u pripremi i stvarne brzine rasprodaje.
Prepoznajete svoju firmu?
Prođemo kroz jedan vaš proces, onaj koji vas najviše košta. Na kraju znate da li tu program ima smisla, koliko bi otprilike koštao i šta biste dobili. Ako nema smisla, i to ćemo reći.