Mlekara: sveske i tri kopije otpremnice odlaze u istoriju
Mlekara sa nekoliko desetina zaposlenih u zapadnoj Srbiji
problem se vidi isti danMlekara sa nekoliko desetina zaposlenih u zapadnoj Srbiji je 2026. godine celu evidenciju još vodila na papiru. Napravili smo magacin sa skeniranjem, otpremnice iz programa i podatke koji stižu knjigovođi bez prekucavanja. Za svaku proizvodnu firmu srednje veličine koja još radi na papiru.
Kako je firma radila
Ozbiljna proizvodnja: mleko stiže svakog dana od lokalnih farmera, prerađuje se i razvozi na desetine lokacija. Sva evidencija na papiru. Magacioneri zapisuju stanje u sveske, šalju slike telefonom i na kraju smene predaju papire knjigovođi. Podatak prođe kroz tri ili četiri para ruku pre nego što stigne u program, pa je dan zakašnjenja normalna stvar. Otpremnice se pišu rukom u tri kopije i redovno se izgube ili ne mogu da se pročitaju. Kad nešto zapne u proizvodnji ili na terenu, vlasnik sazna sutradan, kad je za reakciju kasno.
Šta je to koštalo
Papir je davao lažan osećaj reda: u sveskama sve uredno, u magacinu drugačije. Pogrešno prebrojano, nečitko zapisano, otpremnica koja se ne slaže sa onim što je stvarno u kamionu. Knjigovođa dobija podatke sa zakašnjenjem, pa finansijski izveštaj kasni nedeljama. Vlasnik firme te veličine vodi posao naslepo: odluke donosi na osnovu onoga što je bilo pre dva dana.
Šta smo napravili
Magacin sa skeniranjem: svaki proizvod se prati od prijema sirovine do izlaska iz magacina, bez sveske i bez brojanja na ruke
Otpremnica se pravi iz naloga za otpremu, tačna, čitka i sačuvana u programu za svaku kasniju proveru
Vlasnik na jednom ekranu vidi šta se proizvodi, šta je na stanju, šta je otpremljeno i kuda, u trenutku kad se desi
Fakture, otpremnice i stanje idu knjigovođi iz programa, bez prekucavanja
Šta se menja
Cilj: sav papir van procesa, svi zaposleni rade u programu od prvog dana
U aplikaciji se stanje magacina, proizvodnje i dostave vidi u trenutku, umesto sa danom zakašnjenja
Problem na terenu se vidi istog sata i na njega se reaguje istog dana
Dokumentacija za inspekciju i reviziju je spremna u svakom trenutku, ne sklapa se iz svezaka
Plan: šest nedelja od prvog razgovora do puštanja u rad
Sledeći korak
Druga faza je AI agent za plan proizvodnje i naručivanje sirovina: iz porudžbina, sezone i stanja zaliha sam sastavi dnevni plan i pošalje narudžbenice dobavljačima pre nego što zalihe padnu do kritične tačke.
Prepoznajete svoju firmu?
Prođemo kroz jedan vaš proces, onaj koji vas najviše košta. Na kraju znate da li tu program ima smisla, koliko bi otprilike koštao i šta biste dobili. Ako nema smisla, i to ćemo reći.